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关于归档2022届毕业生学籍材料的通知
【发布日期: 2022-05-23】 【发布单位: 】 【供稿人:】

各二级教学单位:

为做好2022届毕业生学籍材料归档工作,减轻相关人员工作压力,我馆对需归档的《毕业生登记表》《学籍表》电子版要求做了相应调整,特通知如下。

1.归档材料:《毕业生登记表》《学籍表》纸质版和电子版,纸质版与往年要求一致。

2.电子版制作格式要求:《毕业生登记表》插入毕业生电子照片(与毕业证照片保持一致)后,另存为PDF格式文档,文档命名为:“学号+姓名”。每班统一提交一份PDF格式的《毕业生登记表》最后一页,制作PDF格式前须辅导员(班主任)签字、二级学院和学校盖章。

3.电子版提交方式:以院(系、部)为单位,每个毕业班一个文件夹压缩后一同移交。每个压缩包里包含班级学生的《毕业生登记表》和班级学生名单(excel格式),文件以班级名称命名,如:英语本科1801。《学籍表》的电子版制作要求与《毕业生登记表》一致,电子版材料和纸质材料一同移交。

4.提交时间:2022年9月30日--2022年12月30日。

 

 

        档案馆

                      2022年5月23日